6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA İLETİŞİM (RANDEVU) FORMU AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi (BRIANT markası)
Adres: Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Bulvarı No:11/B 34912 Kurtköy – Pendik/İstanbul
İnternet Sitesi: https://www.briant.com.tr/
İşbu Aydınlatma Metni, BRIANT markasının sahibi Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi (“Kiğılı” veya “Şirketimiz”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, https://www.briant.com.tr/randevu/ adresinde yer alan randevu (iletişim) formu aracılığıyla bizlere ilettiğiniz kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer aydınlatma metinleri ve politikaları https://www.briant.com.tr/ adresinde yer almaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
Randevu formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz, formu göndermeniz suretiyle elektronik ortamda, otomatik yollarla elde edilmektedir:
| Veri Kategorisi | Form Alanı | Açıklama |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad Soyad | Randevunun kimin adına oluşturulduğunun belirlenmesi ve size hitap edilebilmesi için. |
| İletişim | Telefon, E-posta | Randevunuzun teyidi, değişiklik/iptal bildirimleri ve talebinize ilişkin sizinle iletişim kurulabilmesi için. |
| Müşteri İşlem | Hizmet Talebi, Tercih Edilen Tarih, Tercih Edilen Saat | Talep ettiğiniz hizmetin (ör. ısmarlama dikim, prova, tadilat) ve randevu zamanının planlanabilmesi için. |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim zamanı, güvenlik doğrulama (Cloudflare Turnstile) sonucu | Formun gerçek bir kişi tarafından gönderildiğinin doğrulanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve gönderim kayıtlarının tutulması için. |
Formu doldurarak işbu Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu ve bilgilendirildiğinizi teyit etmenizi sağlar. Form alanlarına, talep edilen bilgiler dışında üçüncü kişilere ait kişisel veriler ya da özel nitelikli kişisel veriler (sağlık bilgisi vb.) yazmamanızı rica ederiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler ile KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir:
| Veri Kategorisi | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi) |
|
| İşlem Güvenliği | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 f bendi)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi) |
|
Randevu formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, ayrıca onay vermediğiniz sürece reklam, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:
| Üçüncü Taraf | Veri Kategorileri | Aktarımın Amacı ve Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Randevunun gerçekleştirileceği BRIANT mağazası / atölyesi, iş ortakları, iştirakler, bağlı ortaklıklar, topluluk şirketleri ve tedarikçiler (anlaşmalı terziler dâhil) | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem | Randevu ve talep edilen hizmetin yerine getirilmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5 f. 2 c bendi); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi); veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5 f. 2 f bendi) |
| Bilişim altyapısı ve hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla): e-posta altyapısı sağlayıcısı Microsoft (form bildirimleri e-posta ile iletilmektedir), güvenlik doğrulama hizmeti sağlayıcısı Cloudflare, sunucu / barındırma hizmeti sağlayıcısı | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği | Formun güvenli biçimde alınması, saklanması ve Şirketimize iletilmesi. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden kişisel verileriniz, KVKK m. 9 kapsamında ve Şirketimizce gerekli yasal tedbirler alınarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5 f. 2 f bendi) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve idari makamlar, hukuk danışmanları | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 ç bendi); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5 f. 2 e bendi) |
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Randevu formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, randevu ve talep ettiğiniz hizmete ilişkin süreç tamamlanıncaya kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Bulvarı No:11/B 34912 Kurtköy – Pendik/İstanbul adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Bulvarı No:11/B 34912 Kurtköy – Pendik/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@kigili.com.tr adresine e-posta göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle 0562003566100015@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
- Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kvkk@kigili.com.tr adresine e-posta göndererek,
Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması hâlinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi hâlinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere, mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
KİĞILI GİYİM TİCARET ANONİM ŞİRKETİ